La gobernanza de datos es esencial para las empresas modernas. En un mundo donde la información crece exponencialmente, contar con estrategias claras para su gestión es clave para la seguridad, cumplimiento normativo y eficiencia operativa. En este blog, exploraremos su importancia y cómo implementarla con tecnologías especializadas como Hyland.
Vivimos en la era de la información pero, para muchas empresas, el exceso de datos se ha convertido en un verdadero caos. Archivos duplicados, información incompleta, datos desactualizados y sistemas que no se comunican entre sí son problemas más comunes de lo que imaginamos. Los cuales, afectan la productividad, la toma de decisiones y la relación con los clientes.
La gobernanza de datos es el conjunto de políticas, procesos, roles y tecnologías que aseguran que los datos de una organización sean precisos, confiables, accesibles y protegidos.
En otras palabras, es poner orden al caos informático, garantizando que los datos estén completos, actualizados, y que las personas adecuadas puedan usarlos de forma segura.
La gobernanza de datos no es solo una tendencia, sino una estrategia fundamental para garantizar la calidad, seguridad y accesibilidad de la información, además ofrece los siguientes beneficios:
Garantiza que la información crítica esté protegida y cumpla con las normativas vigentes, evitando sanciones y brechas de seguridad. Ejemplo: una empresa financiera puede automatizar la retención y eliminación de documentos según las regulaciones locales.
Permite centralizar y estructurar los datos de manera eficiente, reduciendo duplicaciones y facilitando su acceso. Ejemplo: un hospital con un sistema de gestión documental puede mejorar la atención al paciente al acceder rápidamente a historiales médicos.
Según IDC, el 90% de las empresas que implementan una buena gobernanza de datos logran mejoras significativas en su eficiencia operativa y en la satisfacción del cliente. Y este no tiene por qué ser un proceso complejo, aquí te compartimos los pasos clave:
Identifica objetivos y regulaciones aplicables, alineando la gobernanza de datos con las metas del negocio. Involucra a las áreas clave (TI, ventas, marketing, finanzas) desde el inicio para tener una visión integral y pregúntate:
La gobernanza de datos es un trabajo conjunto, no solo de IT. Define roles y responsables de la gestión y supervisión de los datos para asegurar su integridad y seguridad, como:
Crea normas claras sobre acceso, almacenamiento y eliminación de información para garantizar un uso adecuado. Estas políticas deben estar documentadas y ser fáciles de consultar por todos los colaboradores.
Se requiere una plataforma que:
Hyland es un software líder que ofrece herramientas robustas para gestión documental, automatización de procesos y gobernanza de datos, asegurando que toda la información esté disponible y segura.
El caos informático es uno de los mayores enemigos de la productividad y la eficiencia en las empresas modernas. Sin embargo, no es un problema sin solución. La gobernanza de datos es el primer paso para lograr un entorno ordenado, eficiente y seguro.
Pero, como vimos, no basta con tener buenas intenciones, es necesario contar con las herramientas adecuadas. En GlobalQuark somos especialistas en implementar soluciones robustas e integrales como Hyland, una de las plataformas más completas y seguras para este objetivo gracias a sus funciones clave:
Hyland permite a las empresas gestionar su información de manera eficiente, cumpliendo con regulaciones y mejorando la toma de decisiones. En GlobalQuark, te ayudamos a transformar la gestión documental con esta solución de vanguardia. ¡Contáctanos para descubrir cómo mejorar la gobernanza de datos en tu organización!